DoDM 4140.01, Vol 3, Ch 2:国防部供应链物资管理程序:物资采购(2025) 55页

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DOD MANUAL 4140.01, VOLUME 3
D
OD SUPPLY CHAIN MATERIEL MANAGEMENT PROCEDURES:
MATERIEL SOURCING
Originating Component: Office of the Under Secretary of Defense for Acquisition and Sustainment
Effective: October 9, 2019
Change 2 Effective: July 28, 2025
Releasability: Cleared for public release. Available on the Directives Division Website
at https://www.esd.whs.mil/DD/.
Reissues and Cancels: DoD Manual 4140.01, Volume 3, “DoD Supply Chain Materiel
Management Procedures: Materiel Sourcing,” February 10, 2014
Approved by: Robert H. McMahon, Assistant Secretary of Defense for Sustainment
Change 2 Approved by: Steven J. Morani, Acting Assistant Secretary of Defense for Sustainment
Purpose: This manual is composed of several volumes, each containing its own purpose. In
accordance with the authority in DoD Directive (DoDD) 5135.02, DoDD 5134.12, and DoD Instruction
(DoDI) 4140.01:
This manual:
o Implements policy, assigns responsibilities, and provides procedures for DoD materiel managers
and others who work within or with the DoD supply system.
o Establishes standard terminology for use in DoD supply chain materiel management.
This volume:
o Describes procedures for the DoD supply chain materiel management processes dealing with
sourcing and acquiring materiel.
o Establishes the DoD Integrated Materiel Management Committee (IMMC).
资源描述:

这是美国国防部2019年10月9日发布的《国防部供应链物资管理程序:物资采购》手册,2025年7月28日修订,适用于国防部各组成部分。其目的是为国防部物资管理人员及相关人员提供政策、明确职责和规范程序,并建立物资管理标准术语。 手册内容涵盖: 1. **职责**:负责监督供应链采购和优化资源,各部门负责执行并确保符合规定,还需制定采购策略、选择支持方案等。 2. **物资采购策略**:采购时优先考虑美国政府指定来源,评估制造商时综合多因素确定最佳价值,尽可能确定多个合格来源,并利用现有政府物资,同时考虑战区采购和物资维修采购的特殊情况。 3. **物资支持方案**:评估选择物资支持方案时需平衡支持目标、成本和性能等因素,考虑有机供应、政府其他供应、商业供应及合作等多种方案。在方案转换时,要考虑对各方面的影响。同时,对本地采购、有机库存和零售物资库存管理也作了详细规定。 4. **物资采购战略**:采购需遵循相关政策,实施利用专业知识、促进供应源健康发展等战略,采用有效定价策略,防止采购到未经批准的替代产品和假冒物资,加强信息交流与管理系统建设,考虑风险和环境因素。 5. **采购接口**:在武器系统采购和维护阶段,物资管理人员需与相关人员积极协作,参与规划,提供信息,以确保系统有效运行和获得最佳支持。 6. **综合物资管理**:由国防部综合物资管理委员会审查物资管理职责并提出建议,物资经理负责具体管理,包括库存和分配等工作。 7. **质量计划**:建立确保物资符合规范的供应系统,对采购各阶段实施质量计划,采取多种措施保证物资质量,防止不合格产品进入供应链。 8. **DMSMS管理**:识别可能导致物资短缺的情况,采取措施减少影响,制定解决方案。 9. **过剩库存管理**:建立管理流程,根据情况减少、取消订单或终止合同,避免造成浪费。

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